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[第十一期] 储氏世德堂管理制度(草案) [复制链接]

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发表于 2015-1-13 15:43:35 |显示全部楼层

储氏世德堂管理制度(草案)

  宗祠是族务活动中心,祭祀祖先的场所,教化后人的基地。是储谱谍的芷阁,会议展览的会所,观光旅游的景点,对外开放的窗口。为了加强宗祠管理,使宗祠更好地为广大宗亲服务,为社会服务,特制订本制度。

  一、宗祠的管理机构

  1、设立宗祠管理委员会,由5-7人组成,设主任、副主任各一名,人员原则上由代贤、代俊、代贵三大房推举代表参加,共同参与宗祠管理。

  2、宗祠管理委员会成员受全体宗亲委托,必须忠于职守尽心尽力做好各项管理工作。

  3、宗祠管理委员会成员一般任期3-5年,可以连任。如果管理严重失职,则追究相关人员责任直至罢免。

  二、宗祠管委会主要职责

  1、管理和合理使用祠堂地产、财物、文化资料,使其不受侵占损坏和遗失。

  2、筹措必要的修缮和管理经费,同时对来祠参观、祭祖宗亲,要宣讲宗祠的作用,并倡议他们捐资,捐献文化资料。

  3、修缮应该修缮的财物和资料。

  4、组织和主持正常的族务活动。

  5、保证必要的开放时间,接待宗亲和客人的访问。

  6、做好内部财务,每年向宗亲联谊会报告工作和财务核算情况。

  三、宗祠管理内容

  1、宗祠地产权属于代贤、代俊、代贵三大房共同所有,任何个人不得改变用途,建设用地应服从规划。建设项目必须报请宗亲联谊会研究批准后实施。

  2、管委会必须坚持“以祠养祠”的原则,积极合理合法创收,以保障宗祠修缮和管理费用支出。

  3、宗祠财产要进行全面登记造册,确定专人管理;每年要进行一次核查,由于管理者不负责任,造成损失,必须予以赔偿。宗祠财产一般不予外借,确需外用,必须经集体研究同意并办理手续,负责收回。

  4、宗祠管理委员会会计、出纳由联谊会兼任,收支由管委会主任一支笔审批,千元以上及大项支出由管理委会报告联谊会研究决定支出。

  5、宗祠内外不得从事迷信、赌博、涉毒、涉黄等违法活动,不准许个人及家庭在祠堂内操办丧事等。

  6、提倡文明祭祖。宗祠内不得烧纸、燃放鞭炮,祭祀时可以在香炉内敬香,在永钰像前和神堂内献花。

  7、祠堂广场及祠堂所征界线内,不得存放杂物,不得兴种粮食和蔬菜类。要维护好祠堂绿化树木和花草。

  8、祠堂管理人员,对宗亲和客人访问要进行登记,每月要对祠堂内外进行一次大清扫,有活动时要立即清扫。

  9、管理委员会要制定具体的财物、房地产、文化资料、祖先牌位、补充安置、对外开放等管理细则,并负责组织实施。对宗祠管理有功人员,管委会或联谊会可给予表彰或奖励。

  10、每年冬至举行大型祭祖活动。宗亲到祠堂捐款达100元以上免费赠精制永钰公像及族徽一枚,作为参观宗祠纪念。

                    储氏世德堂宗亲联谊会拟稿

                             二○一四年十二月

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